Was ist die XRechnung?
Die XRechnung ist eine spezifische Form der ERechnung. Eine ERechnung, kurz für elektronische Rechnung, ist eine Rechnung, die nicht mehr in Papierform erstellt, versendet und empfangen wird, sondern in einem elektronischen Format. Dies bedeutet, dass die gesamte Abwicklung des Rechnungsprozesses digital erfolgt, von der Erstellung über den Versand bis hin zur Zahlung.
Für elektronische Rechnungen gelten bezüglich der Rechnungsinhalte und Aufbewahrungsfristen die gleichen rechtlichen Bestimmungen wie für Papierrechnungen.
Ab 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Die gesetzliche Grundlage der E-Rechnung bilden sowohl internationale als auch nationale Gesetze und Richtlinien.
Die XRechnung ist ein standardisiertes Datenformat für elektronische Rechnungen. Dieser Standard wurde in Deutschland entwickelt und wird hauptsächlich für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen bzw. öffentlichen Auftraggebern verwendet. Die XRechnung ermöglicht es verschiedenen Softwaresystemen, die Rechnungsinformationen zu lesen und zu verarbeiten.
Die XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert wurde. Das geltende Format wurde von der EU in Form der Norm EN 16931-1 erlassen.
Durch die XRechnung soll der Rechnungsprozess europaweit IT-gestützt ablaufen. Das beinhaltet sowohl den Versand, die Rechnungsprüfung als auch die Verarbeitung der Rechnung.
Die XRechnung folgt einer klaren vorgegebenen Struktur und maschinell lesbaren Sprache und ist damit deutlich sicherer als andere Rechnungsformen. Noch dazu vereinfachen elektronische XRechnungen den Arbeitsprozess aller Beteiligten.