BTC Govern IT
Regulatorische Anforderungen berücksichtigen, heisst Kosten und Risiken senken
Die Vernachlässigung regulatorischer Anforderungen hat nicht selten erhebliche Image-schädigende und finanzielle Konsequenzen. Trotzdem wird deren Einhaltung und der Sicherstellung einer ordnungsgemässen Ablage häufig nicht ausreichend Rechnung getragen, da die zunehmende Informationsflut und die Medienbrüche dies deutlich erschweren.
BTC Govern IT ermöglicht es Ihnen, unstrukturierten Content unter Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen und der geschäftlichen Relevanz abzulegen, zu verwalten und nutzbar zu machen. Mit BTC Govern IT wenden Sie Richtlinien konsistent im Rahmen der Informationswirtschaftlichkeit an, senken Kosten und Risiken und steigern den Wert Ihrer Daten.
Das bietet Ihnen BTC Govern IT
- Eine Grundlage für die Bereitstellung des elektronischen Dossiers, um die Geschäftsabläufe möglichst papierlos zu unterstützen
- Die Möglichkeit der Einführung eines Records Managements, das den Anforderungen Ihrer Legal- und Compliance-Abteilung entspricht und auch den Kernprozessen der Fachbereiche gerecht wird
- Die Erfüllung des eCH-Standards in der öffentlichen Verwaltung sowie der elektronischen Signatur bei der Mehrwertsteuer
So nutzen Sie BTC Govern IT
- Einrichtung eines Ordnungssystems (Taxonomie) unter Berücksichtigung der regulatorischen und fachbereichsrelevanten Anforderungen
- Sicherstellung des Retention Managements inkl. Durchführung der Kassation von Dokumenten (im Bereich der öffentlichen Verwaltung auch die Aussonderung zum Staatsarchiv)
- Bereitstellung elektronischer Dossiers zur Unterstützung der Geschäftsprozesse und als Grundlage für papierlose Weiterverarbeitung
- Einführung elektronischer Signaturlösungen zur Einhaltung der regulatorischen Anforderungen
- Bereinigung und Konsolidierung unterschiedlicher Datentöpfe (z. B. Durchführung von Archivmigrationen)
- Sicherstellung korrekter Klassifizierung von Dokumenten