BTC Capture IT “First Mile”
Einheitliche, effiziente und transparente Eingangsverarbeitung
Digitalisierung, automatisierte Datenerkennung und elektronische Postverteilung – die Herausforderungen der Posteingangsverarbeitung sind vielfältig. Darüber hinaus muss sichergestellt werden, dass alle Geschäftsvorfälle unabhängig vom Eingangskanal in gleicher Art und Weise bearbeitet werden.
Mit BTC Capture IT erfassen Sie papierbasierte und digitale Dokumente Eingangskanal übergreifend und gestützt durch automatisierte Analyse- und Datenerkennungsprozesse. Damit gehören Insellösungen, Medienbrüche oder intransparente Vorgänge der Vergangenheit an. BTC Capture IT ist die optimale Lösung, um Ihre Eingangsverarbeitung zu vereinheitlichen und Ihren Posteingang effizient und transparent abzuwickeln.
Ihre Vorteile mit BTC Capture IT
- Vereinheitlichung Ihrer Eingangsverarbeitung, Eingangskanal unabhängig
- Mehr Effizienz durch automatisierte Analyse und Datenerkennung
- Transparenz der Ersterfassung durch automatisierte Steuerung der Eingangsprozesse
- Alle Dokumente eines Geschäftsvorfalles liegen als vollständiges elektronisches Dossier vor
So nutzen Sie BTC Capture IT
- Digitalisierung / Scanning der Papierdokumente mit Datenextraktion und elektronischer Postverteilung
- Dezentrale, mobile Erfassung von Dokumenten sowie automatisierte Weiterleitung und Verarbeitung im Back Office
- Datenextraktion von unstrukturiertem Content und Weiterleitung zur Bearbeitung
- Automatisierte Analyse von unstrukturiertem Inhalt zur Klassifizierung von Dokumenten
- Integration von E-Mails und Dateien in die zentralen Eingangsverarbeitungsprozesse
- Flexibel konfigurierbare Eingangsverarbeitungsprozesse mit Übergabe an das elektronische Ablagesystem
- SAP ArchiveLink-Szenarien für eingehende Dokumente mit und ohne Barcode per frühes oder spätes Erfassen
- OCR-Erkennung und PDF-Konvertierung inkl. eingebundenem Text für Volltextindexierung von Dokumenten